Privacy beleid

PRIVACYBELEID RKHVV

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

Per 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. De AVG vervangt de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp). De invoering van de AVG heeft tot gevolg dat vanaf 25 mei 2018 dezelfde privacywetgeving geldt in de gehele Europese Unie.
De AVG heeft tot doel de bescherming van persoonsgegevens te waarborgen en legt vast hoe organisaties om moeten gaan met persoonsgegevens.

Wat zijn persoonsgegevens?
Onder het begrip persoonsgegevens valt alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbaar natuurlijk persoon. Deze informatie dient direct of indirect (door middel van herleiding) te kunnen leiden tot identificatie van een natuurlijk persoon.

De AVG deelt persoonsgegevens op in twee groepen:

1. Gewone persoonsgegevens:

1. Naam

2. Adres

3. Postcode

4. Woonplaats

5. BSN-nummer

6. E-mailadres

7. Kentekengegevens

8. IP-adres
   
   

2. Bijzondere persoonsgegevens:

1. Ras

2. Godsdienst

3. Seksuele leven

4. Politieke opvatting

5. Gezondheid

6. Lidmaatschap van een vakvereniging

7. Strafrechtelijk gedrag

8. Genetische gegevens

9. Biometrische gegevens
   
   

RKHVV zal jou, met uitzondering van lidmaatschap van eerdere vereniging(en), nooit vragen om bijzondere persoonsgegevens en verwerkt derhalve ook geen bijzondere persoonsgegevens.

Wat wordt verstaan onder verwerking persoonsgegevens?
Volgens art. 4 lid 2 van de AVG is het verwerken van persoonsgegevens:

“Elke bewerking of elk geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedures, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen etc.”

Het begrip verwerken is erg ruim en schaart alle handelingen onder zich van het verzamelen van gegevens tot en met het vernietigen van gegevens.

Hoe verzamelt RKHVV persoonsgegevens?
RKHVV verzamelt nooit persoonsgegevens zonder jouw toestemming.
RKHVV verkrijgt je gegevens door het achterlaten van informatie in formulieren, het plaatsen van cookies of via direct (persoonlijk en/of mail) contact.

RKHVV legt conform de AVG alleen relevante gegevens vast, inclusief de wijze waarop deze gegevens verkregen zijn en hoe je toestemming hebt gegeven voor het vastleggen van je  gegevens door RKHVV.

RKHVV verstrekt jouw gegevens nooit aan derden, tenzij je hiervoor uitdrukkelijk toestemming gegeven hebt of tenzij de wet bepaalt dat RKHVV hiertoe verplicht is.

Cookies
De website van RKHVV maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein bestandje dat op je harde schijf wordt opgeslagen door een server en alleen herkend wordt door de server die de cookie opslaat.

Er zijn drie soorten cookies te onderscheiden:

1. Functionele cookies: dit zijn cookies die noodzakelijk zijn om een website beter te laten functioneren. Een voorbeeld van een functionele cookie is een cookie die onthoudt wat er in het winkelmandje is gestopt.

2. Analytische cookies: analytische cookies zorgen ervoor dat tools als Google Analytics de website kunnen monitoren en geven de eigenaar van de website inzage in informatie als hoeveel bezoekers de website heeft, welke pagina’s bezocht worden en via welke kanalen bezoekers op de website komen. Deze cookies geven geen informatie die naar jou kunnen leiden.

3. Tracking cookies: dit zijn cookies die het individuele gedrag van een bezoeker tracken en hierbij een profiel opstelt van de bezoeker.
   
   

Het plaatsen van een functionele cookie dient uitsluitend om de website optimaal te kunnen laten functioneren en de relevante informatie te tonen aan jou als bezoeker en je hoeft hiervoor geen toestemming te verlenen aan RKHVV.

Voor de overige twee soorten cookies dien je wel toestemming te verlenen aan RKHVV. Dit kun je doen door de cookiemelding te accepteren. Doe je dit niet, dan zal RKHVV geen analytische en tracking cookies plaatsen.

Hoe gaat RKHVV om met jouw persoonsgegevens?
Jouw gegevens worden nauwkeurig en veilig vastgelegd door RKHVV. Dit houdt in dat gegevens alleen toegankelijk zijn voor personen die daartoe bevoegd zijn en voor wie het noodzakelijk is jouw gegevens in te zien.

Jouw gegevens worden door RKHVV niet gebruikt voor doeleinden waarvoor je geen uitdrukkelijke toestemming verleend hebt en worden niet verstrekt aan derden zonder je uitdrukkelijke toestemming of zonder dat de wet of de handhaving daarvan RKHVV daartoe verplicht.

Je hebt te allen tijde recht op inzage in uw persoonsgegevens zoals deze zijn vastgelegd bij RKHVV. Je kunt hiervoor een verzoek indienen via [email protected]


Met welk doel verzamelt RKHVV persoonsgegevens?
RKHVV verzamelt en slaat informatie op van relaties om de relaties te kunnen onderhouden.
RKHVV verzamelt en slaat informatie op van beoogde relaties om deze van dienst te kunnen zijn in verzoeken die kunnen leiden tot het aangaan van een relatie.

RKHVV gebruikt jouw gegevens dus om de relatie actief te kunnen onderhouden en te kunnen voldoen aan je verzoeken. Verder worden de gegevens gebruikt om jou passende informatie te kunnen sturen.

Toestemming en bezwaar
Conform de regels zoals vastgelegd in de AVG slaat RKHVV alleen relevante en toegestane informatie op, voor de duur die noodzakelijk is en met jouw verleende toestemming.

Wil je bezwaar maken tegen de vastlegging van je persoonsgegevens, inzage verkrijgen in je persoonsgegevens zoals vastgelegd bij RKHVV of je verleende toestemming intrekken?

Neem dan contact op met RKHVV via [email protected]

Meer over de AVG kun je lezen via: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/onderwerpen/avg-nieuwe-europese-privacywetgeving/algemene-informatie-avg

PRIVACY BELEID RKHVV
Fotoprotocol
RKHVV hanteert een fotoprotocol voor het plaatsen van foto’s op de website van RKHVV en voor social media zoals facebook, twitter en groeps-Whatsapp van teams. In het protocol kun je de regels lezen, waaraan RKHVV zich houdt als het gaat om foto’s van onze leden, begeleiders en andere betrokkenen.

Gebruik website/social media

• RKHVV beheert de website www.rkhvv.nl. De website heeft tot doel informatie te verstrekken over onze vereniging en onze activiteiten. Deze informatie is bestemd voor leden, ouders/verzorgers van jeugdleden, externe contacten en belangstellenden;

• Daarnaast beheert RKHVV verschillende vereniginggerelateerde facebook(team/toernooi/doelgroepen)pagina’s en twitter accounts.

• Ook maakt RKHVV gebruik van foto opslag diensten van Google (google photos/google drive) en Flickr.

• RKHVV hanteert een eigen social media beleid en heeft hiervoor deze richtlijnen opgesteld hoe deze gebruikt dienen te worden.

• Het auteursrecht ten aanzien van de inhoud van de website berust bij RKHVV.

• Het is niet toegestaan de inhoud van de website geheel of gedeeltelijk openbaar te maken en/of in enige vorm of op enige wijze te verveelvoudigen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het bestuur van de vereniging;

• Tijdens alle activiteiten door de vereniging georganiseerd binnen de eigen accommodatie (Sportpark de Blauwenburcht) mogen foto- en video-opnames gemaakt worden door leden en/of verzorgers van leden;

• Voor opnamen die bedoeld zijn of gebruikt worden voor publicatie op onze eigen website wordt vooraf geen toestemming gevraagd aan betrokkenen, noch worden zij hierover ingelicht;

• Er worden geen foto’s van individuele kinderen geplaatst op de website van RKHVV, als de ouders bezwaar hebben gemaakt.;

• Op de foto’s zijn de kinderen veelal gekleed in (liefst RKHVV) gerelateerde sport- trainings- of wedstrijdkleding; echter minimaal een korte broek met T-shirt of vrijetijdskleding.

• Achternamen worden voornamelijk geplaatst als de persoon/personen een functie bekleden bij RKHVV zoals leden van het bestuur en begeleiders en trainers van de teams. Als hij/zij het hiermee niet eens is, wordt de achternaam verwijderd.

• Er worden geen adressen en telefoonnummers genoemd anders dan van degenen met een functie voor club zoals leden van bestuur en begeleiders en trainers van de teams;

• Als een ouder en/of verzorger problemen heeft/hebben met een foto of foto’s dan kan in overleg met deze persoon besloten worden de foto’s te verwijderen;

• Leden en/of ouders/verzorgers van jeugdleden die bezwaar hebben tegen het plaatsen van foto’s dan wel hun kind(eren) dienen dit schriftelijk kenbaar te maken bij het bestuur.

• Deze personen komen dan op een lijst te staan, waarmee rekening gehouden wordt bij het plaatsen van foto’s op de website. Dit bezwaar kan ook weer worden herroepen.

• Binnen veel teams wordt gebruikt gemaakt van Whatsapp-groepen. Dus ook hierbij geldt: minimaal twee a drie kinderen op een foto en netjes gekleed.

• Als ouders niet willen dat hun kind op de foto staat, moeten de begeleiders hier rekening mee houden;

• Het bestuur is en blijft alleen eindverantwoordelijk voor de eigen RKHVV website en voor de eigen RKHVV facebook-pagina en andere eigen RKHVV social media;
  
  
  

Maken van foto- en video opnames
Tijdens alle activiteiten door de vereniging georganiseerd binnen de eigen accommodatie mogen/kunnen foto- en video-opnames gemaakt worden door leden en/of verzorgers van leden of uitgenodigde pers.

Mogelijke omstandigheden waarbij opnamen gemaakt kunnen worden, zijn :

1. wedstrijden en (officiële) toernooien;

2. verenigingsactiviteiten;

3. tijdens trainingen.
   
   

Binnen RKHVV is het niet toegestaan foto’s en of opnames te maken in de kleedkamer of doucheruimtes, behoudens de traditionele kampioensfoto met wedstrijdkleren aan onder de douche. Bewaking van privacy bij gebruik van opnamen is hier van belang;

• Voor zover de opnamen louter voor eigen gebruik zijn bedoeld gelden geen nadere bepalingen mits het eigen kind betreft, noch aanvaardt de vereniging enige aansprakelijkheid hiervoor;

• Voor opnamen die bedoeld zijn of gebruikt worden voor publicatie op onze eigen website wordt vooraf geen toestemming gevraagd aan betrokkenen, noch worden zij hierover ingelicht;

• Door een trainer en/of coach kan gevraagd worden filmopnames te maken van zijn/haar team omwille van het verbeteren van de prestaties. De volledige opnames worden enkel ter beschikking gesteld aan de door de trainer en/of coach aangewezen personen.

• Gedeelten van de opnamen kunnen echter gebruikt worden voor de website;

• In alle andere gevallen van foto- en video opnames dient goedkeuring te worden verkregen van het hoofdbestuur.

• Ouders van jeugdleden en leden, die bezwaar hebben tegen het maken van opnames in algemene zin, kunnen dit bezwaar, voldoende onderbouwd met heldere argumentatie, kenbaar maken bij het bestuur.